BMW BERLIN MARATHON 2019

• Bilet de avion Bucuresti – Berlin si retur cu Ryan Air cu bagaj de mana de 10 kg / persoana
• Taxa de participare garantata la Berlin Marathon 2019 (doar pentru maratonisti, tariful pt insotitor nu include taxa de participare la maraton)
• Chip oficial pentru inregistrarea timpului
• Medalie pentru toti cei care termina cursa de maraton
• 3 nopti cazare cu mic dejun la unul dintre hotelurile/hostelurile din tabel conform ofertei
• Berlin Welcome Card pentru 72 de ore care ofera transport nelimitat pe toate mijloacele de transport in comun din Berlin, inclusiv transportul aeroport-hotel-aeroport si ofera un foarte mare numar de reduceri la muzee, atractii turistice si restaurante. Detalii pe site-ul: http://www.visitberlin.de/en/welcomecard
• TVA
• Taxa de oras in Berlin
• Asistenta din partea Explore Travel in Berlin
• Antrenamente de grup in ultimele 3 luni alaturi de Explore Runners.
• Reduceri oferite de partenerii Explore Travel la echipamente sportive Compressport, Hoka One One, Mizuno, Uglow

• Tricou oficial de participare Adidas Climacool : 35 Euro
• Tricou Adidas Berlin Marathon Finisher: 35 Euro
• Optional bagaj de cala la Ryan Air : 50 Euro / dus-intors
• Alte mese in afara celor mentionate in program
• asigurarea medicala si asigurarea storno a calatoriei (optionala)

Ryan Air – Compania Ryan Air are curse zilnice directe intre Bucuresti si Berlin. Orarul de zbor recomandat este plecare vineri dimineata si retur luni seara.

27.09: Plecare din Bucuresti la ora 11.00. Sosire Berlin Schonefeld Apt la ora 12.10

30.09: Plecare din Berlin Schonefeld Apt la ora 18.15. Sosire Bucuresti la 21.25

• Perioada de cazare in Berlin este 27 / 30 Septembrie, insa se poate modifica la cerere cu alte nopti suplimentare.
• Pentru modificarea perioadei din oferta sau alte variante de cazare si transport, va rugam sa ne contactati telefonic la 021 233 4775 sau pe e-mail la adresa dragos@exploretravel.ro
• Clasificarea pe stele a hotelurilor este cea atribuita oficial de Ministerul Turismului local. Ca atare, facilitatile comune si cele ale camerelor sunt conforme cu standardele locale
• TVA este inclus in tarifele afisate.

• Taxa de participare la Berlin Marathon este garantata, nu este nevoie de tragere la sorti. Explore Travel este Agentia de Turism acreditata oficial de Berlin Marathon pentru Romania
• Posibilitatea de a alege dintre 3 variante de cazare in functie de buget si la cerere putem oferi si alte hoteluri.
• Program de vizita Berlin recomandat de Explore Travel si organizat optional alaturi de reprezentantul Explore Travel
• Aveti inclus Berlin Welcome Card care asigura transport timp de 72 de ore pe toate mijloacele de transport din Berlin si reducere la obiective turistice
• Veti petrece 4 zile in Berlin alaturi de un grup de alergatori romani si insotitorii lor si veti lega prietenii.
• Alergari de  de grup pentru pregatirea cursei de la Berlin alaturi de Explore Runners
• Reduceri speciale pentru echipament sportiv sau alimentatie oferite de partenerii nostri.
• Plata in 3 rate pana la 15.08.2019.

• Plata unui avans de 300 Euro in momentul inscrierii
• Plata diferentei pana la data de 15.08.2019

• Avansul de 300 Euro este nerambursabil si acopera penalizarea la biletul de avion si cazare precum si taxa de inscriere la cursa care este nerambursabila
• Pentru anulari din momentul inscrierii si cu pana la 31 de zile inainte de plecare se ramburseaza contravaloarea pachetului mai putin avansul de 300 Euro nerambursabil.
• Pentru anulari cu mai putin de 30 de zile inainte de plecare penalizarea este 100%.

Documente de calatorie

• Carte de identitate sau pasaport in curs de valabilitate.
• Va rugam sa va asigurati ca documentele de calatorie nu prezinta urme de deterioare a elementelor de siguranta.
• In cazul persoanelor casatorite recent, nu se accepta Cartea de Identitate anulata (perforata) de autoritati in vederea emiterii unei noi carti de identitate.

Informatii cazare             

• Clasificarea pe stele a unitatilor de cazare este cea atribuita de oficialitatile de resort locale.
• Hotelurile nominalizate in program pot suferi modificari pana la data plecarii, in functie de conditiile specifice care pot aparea intre momentul publicarii programului si data plecarii. Daca aceste schimbari sunt impuse de furnizorul local, intotdeauna se vor oferi hoteluri similare ca locatie/confort.
• Distributia si tipul camerelor la hoteluri se face de catre receptiile acestora; detaliile legate de amplasarea, aspectul camerei sau orice cerinta speciala a pasagerului se rezolva direct la receptia hotelului (in functie de disponibilitati).
• Majoritatea hotelurilor nu detin camere triple. In unele hoteluri se pot confirma la cerere camere duble cu pat suplimentar, in functie de disponibilitate. Patul suplimentar poate fi un pat pliant, un fotoliu pat, o canapea extensibila, etc.
• Pentru anumite facilitati din hotel sau din camera, hotelierul poate solicita taxe suplimentare (seif, minibar, internet, etc.); in momentul sosirii la hotel solicitati receptionerului sa va informeze cu exactitate asupra lor.
• La plecare, clientii sunt rugati sa respecte cu strictete ora de plecare din hotel catre aeroport anuntata de reprezentantul agentiei Explore Travel si inainte de predarea cheilor la receptia hotelului sa achite toate cheltuielile suplimentare efectuate pe perioada sejurului.

Informatii companii aeriene

• Compania/companiile aeriene care opereaza zborurile din pachetul de servicii pot aduce diferite modificari zborurilor contractate, in functie de conditiile obiective din perioada de operare, pana la momentul plecarii pentru zborul/zborurile de dus sau dupa momentul plecarii pentru zborul/zborurile de intors. Agentia organizatoare va informa pasagerii asupra eventualelor modificari survenite independent de vointa sa si nu va fi raspunzatoare de eventualele inconveniente aparute.
• In cazul anularii unui zbor operat de o companie aeriana low cost, orice rerutare se va face doar pe zborurile proprii, si nu pe zborurile alor companii.
• Femeile care sunt insarcinate in peste 6 luni, au nevoie de un certificat medical cu acordul medicului de a calatori cu avionul.
• Pasagerii care sufera de boli contagioase nu pot calatori cu avionul. Personalul aeroportuar si de bord isi rezerva dreptul de a nu permite imbarcarea, respectiv de a dispune debarcarea persoanelor in cauza.
• Explore Travel nu raspunde in cazul refuzului autoritatilor de la punctele de frontiera de a primi turistul pe teritoriul propriu sau de a-i permite sa paraseasca teritoriul propriu.
• Dupa aterizarea pe aeroportul de destinatie, pasagerii se vor prezenta mai intai la ghiseul Control Pasapoarte, dupa care isi vor recupera bagajele din locul special amenajat. Daca atunci cand ajungeti la destinatie observati ca aveti probleme in gasirea bagajului depus la biroul de check-in la imbarcare, va rugam nu parasiti aeroportul, ci depuneti o sesizare la biroul de reclamatii existent la terminal.

Documente pentru minori          

• Pentru minorii care calatoresc insotiti de un singur parinte, este necesar acordul celuilalt parinte exprimat printr-o declaratie autentificata la notariat. Daca celalalt parinte a decedat, este necesara o copie dupa actul de deces.
• Pentru minorii care au un singur parinte declarat in certificatul de nastere, este necesara o copie a acestui certificat.
• Pentru minorii care calatoresc insotiti de un singur parinte si acesta este divortat, este necesara hotararea judecatoreasca definitiva prin care i-a(u) fost incredintat(ti) minorul(ii) si copie dupa actul de divort. Daca hotararea judecatoreasca nu este definitiva, este necesar acordul celuilalt parinte exprimat printr-o declaratie autentificata la notariat.
• Pentru minorii care calatoresc fara parinti si au fost incredintati unei terte persoane, este necesar acordul ambilor parinti exprimat printr-o declaratie autentificata la notariat precum si cazier juridic pentru persoana care ii insoteste.
• Daca nu va incadrati in niciuna dintre prevederile de mai sus, va rugam sa consultati site-ul politiei de frontiera: www.politiadefrontiera.ro si sa va asigurati ca intruniti conditiile prevazute de articolul 2 alin. 2 din Legea nr. 248/2005 cu modificarile ulterioare, apeland politia de frontiera la nr. de telefon 021.9590.

Nota

In functie de anumite situatii speciale, programul poate fi modificat de conducatorul de grup, fara insa a aduce prejudicii structurii de baza a programului.